| Termínový kalendár - 2. časť - plánovanie |
| Štvrtok, 04 Jún 2009 10:15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Nasledovný spôsob plánovania robievam raz za čas. Začiatkom nového roka, po dovolenke, alebo keď už cítim, že musím "poupratovať" medzi svojimi povinnosťami. Odporúčam tento spôsob aj vtedy, keď začínete s cieľeným plánovaním Vášho času. Výsledky sú neuveriteľne efektívne! Tento článok vznikol ako potreba pokračovania predošlého blog príspevku: Termínový kalendár - najlepší priateľ podnikateľa. Podľa reakcií z Vašich mailov mám pocit, že ak sa povie A, musí sa povedať aj B..... Ostatné už je na Vás. Ako sa teda donútiť, aby sa Váš termínový kalendár naplnil a ako dosiahnuť to, že svoje ciele a povinnosti začnete aj plniť? Asi najlepšie bude, ak Vám napíšem, ako to robím ja:
Píšem zoznam VŠETKÝCH vecí, ktoré MUSÍM (a chcem) vybaviť. Vzdialenejšie ciele a aj tie, ktoré treba okamžite vybaviť. Napíšem tam aj telefonáty, na ktoré určite nemôžem zabudnúť a stretnutia, ktoré viem, že musím absolvovať. Napríklad:  Píšem dovtedy, pokiaľ nemám ten pocit, že som zo seba vypísala všetko, o čom viem, že čaká na riešenie. Väčšinou (vždy) je to tak, že zoznam nenapíšem na jedno posedenie, napadajú ma ďalšie povinnosti aj počas dňa, či na druhý deň. Vtedy tieto úlohy dopisujem na koniec zoznamu.
 Snažím sa správne odhadnúť potrebný čas na riešenie, no radšej dám vždy ten hraničný, maximálny, aby som pri riešení úlohy nebola v strese. Napríklad: Ak mám vytvoriť návrh na jednu webstránku a viem, že mi to v priemere trvá cca 1 hodinu, dám si rezervu a do plánu napíšem 2 hodiny. Ak mi totiž príde do toho niečo neočakávané, aj tak budem v limite (bez stresu), ale ak budem držať svoj priemer, získam pre seba hodinu "voľna".
 V tomto kroku píšem HRANIČNÉ termíny, čiže dátum, kedy daná úloha už musí byť splnená. Stane sa, že niektoré dátumy v tomto štádiu ešte neviem určiť, keďže nezávisia len odo mňa alebo sú závislé od nášho telefonického rozhovoru s partnerom, spolupracovníkom. V takýchto prípadoch telefonáty riešim prioritne: s druhou stranou sa dohodnem na stretnutí a následne si viem odvodiť hraničný (konečný) termín splnenia mojej úlohy.
Ako prvé zapisujem a plánujem povinnosti, kde mám označenie: IHNEĎ. V tomto kroku je už hračka doplniť kalendár, lebo už viem koľko mi to zaberie času. Nemusím rozmýšľať nad tým, či to stihnem zajtra, alebo sa mi to presunie na pozajtra alebo na budúci týždeň. Najkrajšie je na tom to, že netlačím pred sebou nevybavené povinnosti. Nie som v strese a vždy viem, čo bude zajtra. Ak 1-3 kroky urobíte dostatočne zodpovedne, plnenie vašich úloh podľa termínového kalendára sa bude podobať točeniu sa namazaného kolesa. Všetko bude plynulé, hladké a bezstresové. Čas prestane byť vašim nepriateľom! Šokujúce na celom vyššie popísanom systéme je zistenie, že tie najobávanejšie veci, ktoré musíte spraviť, ktoré už tak dlho "tlačíte" pred sebou trvajú možno len niekoľko minút. Zavolať kolegovi, spolupracovníkovi, alebo klientovi. Samozrejme do zoznamu si napíšte aj súkromné povinnosti: opraviť kľučku na balkóne, kúpiť žiarovku a vymeniť ju v lampe v predsieni, návšteva starých rodičov a pod. Ak k tomu napíšete čas, ktorý k tomu potrebujete, až sa zapýrite od hanby, že si to vyžaduje tak málo času a predsa to sľubujete svojmu partnerovi už niekoľko mesiacov! Prajem Vám, aby ste pocítili tú ľahkosť na duši, ktorá vás obklopí, keď spravíte všetky 4 kroky a voľne, bez stresu sa opriete vo svojom kresle. Je to oslobodzujúci pocit vedieť, že všetko máte naplánované a že sa nemusíte stresovať, či ste na niečo nezabudli a či svoje sľuby splníte včas. Dlžím Vám ešte odpoveď na otázku:
Powered by !JoomlaComment 3.26
3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved." |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
